āļāļąෑāļ¸ Business Analyst āļෙāļąෙāļ්āļ§ project āļāļāļ් āļŊැāļļුāļąāļ¸ āļිāļēෙāļą āļŊොāļුāļ¸ challenge āļāļ āļāļ¸āļēි āļොāˇොāļ¸āļ¯ āļ´āļ§āļą් āļāļą්āļąේ āļොāˇෙāļą්āļ¯ āļ´āļ§āļą් āļāļą්āļąේ āļිāļēāļą āļāļ . āļ āˇāļේāļ¸ āļ¸ොāļą āˇāļේ deliverables āļ¯ create āļāļģāļą්āļą āļāļą āˇāˇ āļොāˇොāļ¸āļ¯ project āļāļ successfully complete āļāļģāļą්āļąේ āļිāļēāļą āļāļ .
āļāļිāļą් āļ
āļ¯ āļ¸āļ¸ āļ¸ේ āļ´්āļģāˇ්āļą āˇāļŊāļ§ āˇිāˇāļ¯ුāļ¸āļ් āļේāļą business process analysis technics āļැāļą āļāļēාāļŊāļ§ āļිāļēāļŊ āļ¯ෙāļąāˇා .
1 āļ´ිāļēāˇāļģ : project āļāļේ āˇිāļēāļŊු āļොāļģāļුāļģු āļāļāļු āļāļģāļāļą්āļą .
BA āļෙāļąෙāļ්āļේ āˇāļāļීāļ¸ āļāļ¸āļēි project āļāļāļ§ āļ
āļ¯ාāļŊ āˇිāļēāļŊුāļ¸ āļොāļģāļුāļģු āļāļāļු āļāļģāļą āļāļ . project āļāļāļ§ āˇāļ¸්āļļāļą්āļ¯ āļ
āļēāļේāļą් (Project Manager , project Sponsor , Business Owner ) āļ´්āļģāˇ්āļĢ āļ
āļාāļģāļēෙāļą් āļැāļ§āˇ
ු āļāļ¯ිāļģිāļ´āļ් āļිāļģීāļ¸ෙāļą් āļොāļģāļුāļģු āļāļāļු āļāļģāļāļą්āļą āļ´ුāˇ
ුāˇāļą් .
information gather āļāļģāļ¯්āļ¯ී āļ´āˇāļ areas cover āˇෙāļą්āļą āļāļą .
1. Project scope āļāļĢ්āļŠ boundaries
2. organization āļāļāļ§ āˇāļģ්āļāļ¸ාāļąāļēේ āļļāļŊāļ´ාāļą āˇාāļ°āļ
3. Projects risk / Constraints
4.Broader organization context
āļ¸ෙāˇිāļ¯ී āˇැāļ¯āļāļ් āˇāļą āļොāļ§āˇāļ් āļāļ¸āļēි stakeholders āļිāļēāļŊ āļිāļēāļą්āļąේ . āļ āļිāļēāļą්āļąේ project āļāļāļ§ actively involved āˇෙāļŊා āļāļą්āļą āļ
āļēāļ§ .
āˇිāļēāļŊුāļ¸ information gather āļāļŊාāļ§ āļ´āˇු āļāļļේ project part āļොāļ§āˇ analyse āļāļģāļą්āļą āļāļą . āļ´āˇු⎠checklist āļāļāļ් āļąිāļģ්āļ¸ාāļĢāļē āļāļģāļą්āļą āļāļą āļ´āˇāļ āļ¯ෑ āļāļුāļŊāļ් āļāļģāļ¸ිāļą් .
1. āļāļēාāļේ āļāˇ
ිāļą් āļ
āļ්āļ¯ැāļීāļ¸් āˇāļŊිāļą් ,āˇāļģ්āļāļ¸ාāļąāļēේ āļිāļēෙāļą project āļāļāļ§ āļāļą්āļą āļ´ුāˇ
ුāˇāļą් āļ¯ෑ āļ¸ොāļąāˇāļ¯ .
2. āˇāļģ්āļāļ¸ාāļąāļēේ āļāļි project āļāļāļ§ āļ
āˇāˇ්āļē āˇුāļąු Documentation āˇāˇ plannings
3.stakeholders āˇāļ¸āļ project āļāļāļ§ āļŊැāļļිāļē āˇැāļි outcomes āˇාāļāļ ්āļ ා āļිāļģීāļ¸
4. āļ¯ැāļąāļ§ project āļāļāļ§ involve āˇෙāļŊා āļāļą්āļą members āļŊ sort out āļිāļģීāļ¸
5.āļļāļŊාāļ´ොāļģොāļු āˇāļą deliverable āˇāˇ āļ
āˇāˇ්āļē format
6.āļāļļේ project āˇුāļ¯ුāˇුāļ¸ methodology (Agile /Waterfall )āˇෙāˇීāļ¸
2. Project Manager /team members āˇāļ¸āļ review meeting āļāļāļ් set up āļිāļģීāļ¸ .
project āļāļāļāļ§ āˇොāļ¯ agenda āļāļāļ් āļිāļēෙāļą āļāļą . āļąැāļ්āļāļ¸් āļāļ project āļāļේ āļ
āˇාāļģ්āļŽāļāļ්āˇāļēāļ§ āļļāļŊāļ´ාāļą්āļą āļ´ුāˇ
ුāˇāļą් .
project āļāļෙāļą් āļļāļŊාāļ´ොāļģොāļු āˇුāļą āļ¯ේāˇāļŊ් āļැāļą specific idea āļāļāļ් āļිāļēෙāļą්āļą āļāļą .
Project manager , team members ,stakeholders involve āˇුāļąු meetings āļිāļēෙāļą්āļą āļāļą āˇāļේāļ¸ project āļāļāļ§ āļ
āļ¯ාāļŊ āļ´්āļģāˇ්āļą āļ
āˇāļą්āļą āļāļą .
āˇāļ¸āˇāļģ āˇිāļ§ āļāļļ āˇāļ¸්āļ´ුāļģ්āļĢāļēෙāļą්āļ¸ āļ
āļŊුāļ් project āļāļāļ් handle āļāļģāļąāˇා āˇෙāļą්āļą āļ´ුāˇ
ුāˇāļą් .āļāˇෙāļ¸ āļ
āˇāˇ්āļŽාāˇāļŊ āļāˇ
ිāļą් āļ¸ෙāļ¸ domain āļāļේ āļāˇ
ිāļą් experience āļිāļēāļą managers āˇāļේ āļ
āļēāļෙāļą් āˇිāˇ්āļāļģ āļ¯ැāļąāļāļą්āļą āļāļą .
3.Project āļāļāļ§ āļ
āˇāˇ්āļē documents analyse āļිāļģීāļ¸ .
Business process documentation
Business and system requirements documents
Business cases
Charts and flow diagrams
Project plans
Organization chart
Strategy documents and business plans
Policies and legislation
4. āˇොāļēාāļāļ් Factors āˇāˇ information record āļිāļģීāļ¸ .
research āļāļģāļ´ු āˇāˇ analysis āļāļģāļ´ු project āļāļāļ§ āļ
āļ¯ාāļŊ āˇිāļēāļŊු āļොāļģāļුāļģු record āļāļģ āļāļ āļēුāļුāļēි . āˇāļģ්āļāļ¸ාāļąāļēේ project āļāļāļ§ āļļāļŊāļ´ාāļą Business requirements including reporting requirements , Business processes and supporting system⎠, Functional and non-functional requirements , Issues and risks āˇāļේ āļ¯ේāˇāļŊ් āļ¸ේ āļ
āļāļģ āˇෙāļąāˇා .
5. Problem domain āļāļ āļේāļģුāļ¸් āļැāļąීāļ¸
āļ¸ොāļą āˇāļේ business function āļļāļŊāļ´ාāļąāˇāļ¯ āļąැāļ¯්āļ¯ āļēāļą āˇāļ
Business āļāļāļ§ āļļāļŊāļ´ාāļą risk āˇāˇ factors
project āļāļāļ§ āļļāļŊāļ´ාāļą policies āˇāˇ constraints
problem domain āˇāļ¸්āļļāļą්āļ¯ documents āˇැāļ´āļēීāļ¸ (Annual Report )
business āļāļāļ§ āļļāļŊāļ´ාāļą issues
proposed changes āˇැāļąි āļ¯ෑ āļ¸ේ āļ
āļāļģ āˇෙāļąāˇා .
6. Business Requirement Present āļිāļģීāļ¸
problem domain āļāļ āļේāļģුāļ¸් āļāļ් āļ´āˇු āˇāˇ business requirements āˇිāļēāļŊ්āļŊ āļāļāļු āļāļģāļāļ් āļ´āˇු āļිāļļෙāļą āļāļŊāļ āļ´ිāļēāˇāļģ āļāļ¸āļēි project managers āˇāˇ stakeholders āļŊāļ§ business requirements present āļිāļģීāļ¸ .
requirements present āļāļģāļą්āļą āˇිāˇිāļ° techniques āļිāļēāļąāˇා .
- table or spreadsheet
- diagram or graph
- prototype or simulation
- structured text template or structured sentence
āļ¯ැāļą් āļ¸āļą් āļිāļēāļą්āļąāļ¸් BA āļෙāļąෙāļ්āļ§ āˇැāļ¯āļāļ් āˇāļą tips āļිāˇිāļ´āļēāļ් .
- meetings āˇāļŊāļ¯ී āļ´්āļģāˇ්āļą āļ
āˇāļą්āļą
- stakeholder meetings āˇāˇ review āˇāļŊāļ§ āļ´්āļģāļŽāļ¸ āˇොāļ¯ āˇුāļ¯ාāļąāļ¸āļ් āļිāļēාāļāļą්āļą
- āļ
āļŊුāļ් āļ
āļ්āļ¯ැāļීāļ¸් āˇෙāļąāˇ්āļāļ¸් āˇāļŊāļ§ āˇුāļģු āˇෙāļą්āļą
- feedback āˇāļŊāļ§ āļāļ්āļ¸āļą් āļ´්āļģāļිāļ ාāļģ āļ¯āļ්āˇāļą්āļą .